欧洲专利局自2027年4月1日起全面实现专利授权流程数字化

经过约十年与各利益相关方的密切合作推进数字化转型，欧洲专利局（EPO）将于2027年4月1日正式完成向全数字化专利授权流程（PGP）的过渡，届时数字提交和通知将成为强制性要求。尽管大多数用户已采用EPO高质量、直观且易用的数字服务，但EPO仍将为尚未开始数字化交互的用户提供有针对性的支持。这一转型以EPO《2028年战略计划》为指导，建立在长期持续优化数字工作流程、深化合作及提升流程各阶段用户体验的努力之上。全球疫情加速了全面数字化管理的进程，这些举措不仅通过进一步减少纸张消耗增强了环境可持续性，还使欧洲专利体系比以往更加便捷和用户友好。随着2027年4月里程碑的临近，这些投入也有助于提高生产力、运营效率及EPO的长期财务可持续性。数字化PGP旨在支持欧洲未来数十年的竞争力，其实现得益于EPO与成员国及全球用户合作开发的严格框架，该框架支持最高标准的数据保护和网络安全、人工智能的一致、负责任及安全使用，以及确保用户所需法律确定性的全面法律条款。EPO行政理事会近期批准了促进全面过渡的法律条款，正式确立了已被用户广泛接受的变革。目前，超过99%的新专利申请、97%的异议和94%的第三方意见已通过电子方式提交，超过80%的通知为数字化形式。随着部署推进，EPO将继续通过个性化协助、指导和增强的无障碍功能等有针对性措施支持用户，具体细节将适时公布。自2027年4月1日起，EPO通信将全面数字化，通过MyEPO邮箱进行电子通知成为所有用户的默认方式；电子提交将成为欧洲和PCT程序的强制性要求，纸质提交除有限情况（如上诉委员会的当面口头程序期间）外需进行电子重新提交；第三方意见必须以电子方式提交；用户保障措施得到加强，更新后的条款将在系统中断和其他特殊情况下保护用户。整个向全数字化PGP的过渡过程中，EPO与利益相关方的密切合作发挥了关键作用，确保EPO所有高质量产品和服务始终植根于更广泛EPO社区的共同专业知识和经验。用户宝贵的建设性反馈和积极参与有助于优化这一共同历程，并为PGP工具、平台和数据交换机制的成功现代化做出了重要贡献，进而将加强欧洲创新生态系统及其全球竞争力。